ระบบ Fax Server เป็นอีกหนึ่งระบบที่ช่วยให้การใช้งาน FAX เป็นไปอย่างเรียบง่าย มีประสิทธิภาพ และสามารถแก้ไขข้อมูลเอกสารได้ โดยระบบ Fax Server สามารถรับและส่งโทรสาร (fax) ผ่านทาง เครื่องคอมพิวเตอร์, e-mail, หรือเครื่อง fax แบบเดิมๆ โดยใช้การเชื่อมต่อ ทางระบบคอมพิวเตอร์เน็ทเวิร์คหรืออินเตอร์เน็ตได้อย่างรวดเร็ว, มีประสิทธิภาพและปลอดภัยมากขึ้น
1. ลดค่าใช้จ่ายและลดการใช้กระดาษ โดยการส่งโทรสาร ผู้ส่งสามารถส่งงานผ่านเครื่องคอมพิวเตอร์ เสมือนการสั่งพิมพ์เอกสารโดยทั่วไป ซึ่งไม่จำเป็นจะต้องพิมพ์เอกสารออกมากก่อน โดยเอกสารที่รับเข้ามาจะอยู่ในรูปแบบเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ ซึ่งสามารถเปิดดูหรือส่งผ่าน
ทาง e- mail ของผู้ใช้งานได้ทันที
2. ลดความซ้ำซ้อนในการทำงาน เอกสารสามารถส่งและรับโดยผู้ใช้งานได้โดยตรง ลดเวลาในการทำงานและเพิ่มความรวดเร็วในการทำงานเป็นอย่างมากโดยสามารถรับส่งเอกสารได้ถึงแม้จะอยู่นอกบริษัทโดยผ่านเครือข่ายอินเตอร์เนที
3. เพิ่มความคล่องตัวในการทำงาน โดยการส่งเอกสารสามารถทำได้เสมือนการพิมพ์เอกสารผ่านเครื่องพิมพ์มาตรฐาน โดยสามารถเก็บข้อมูลเบอร์โทรสารลูกค้าได้เป็นจำนวนมาก รองรับการส่งเอกสารภายในองค์กรได้เป็นอย่างดีอีกด้วยี
4. ความปลอดภัยที่ดีขึ้น เอกสารต่างๆสามารถส่งถึงผู้รับโดยตรงโดยไม่ต้องพิมพ์เอกสารออกมา เพิ่มความปลอดภัยและความเป็นส่วนตัว
อีกทั้งยังสามารถเก็บเอกสารไว้ในหน่วยความจำได้เป็นจำนวนมาก
